Una cita médica al otro lado del condado de Los Ángeles puede consumir gasolina, dinero de estacionamiento, peajes y medio día. Un viaje parece pequeño. Meses de tratamiento, terapia, visitas a la farmacia y evaluaciones médico-legales pueden convertir ese gasto “pequeño” en dinero real.
La División de Compensación Laboral de California anunció el 23 de julio de 2026 que la tarifa de reembolso por millaje para viajes médicos y médico-legales aumentó a 76 centavos por milla. El aumento aplica a viajes que califican realizados a partir del 1 de julio de 2026, sin importar cuándo ocurrió la lesión laboral.
El anuncio llegó más de tres semanas después de la fecha de vigencia. Eso crea un problema inmediato de documentación: algunos trabajadores quizá ya presentaron el millaje de julio usando la tarifa anterior o hicieron viajes que nunca registraron.
La acción práctica es sencilla. Revise el calendario, separe los viajes por fecha y prepare un registro que el administrador del reclamo pueda verificar.
Este artículo ofrece información general, no asesoría legal. Que un viaje o gasto califique depende de su propósito médico, los hechos del reclamo, los documentos de respaldo y la ley aplicable.
Qué Cambió el 1 de Julio de 2026
El comunicado de DWC del 23 de julio dice que la tarifa aumentó 3.5 centavos, de 72.5 a 76 centavos por milla.
Dos detalles importan:
- La fecha del viaje controla la tarifa. Un viaje realizado a partir del 1 de julio de 2026 usa la nueva tarifa. Un viaje anterior usa la tarifa vigente cuando se realizó.
- La fecha de la lesión no impide el aumento. DWC dice que la tarifa de 76 centavos aplica a viajes que califican desde el 1 de julio aunque la lesión laboral haya ocurrido años antes.
No combine viajes de enero, junio y julio en un total sin fechas. Una solicitud clara muestra cada fecha para que pueda aplicarse la tarifa correcta.
Qué Viajes Pueden Calificar
La página de beneficios de DWC describe el reembolso de gastos razonables de transporte cuando un trabajador lesionado viaja para recibir tratamiento por una lesión laboral. Identifica viajes razonables de ida y vuelta a:
- médicos;
- hospitales;
- terapia física u ocupacional;
- y farmacias.
El nuevo comunicado de DWC también identifica los viajes médico-legales. Esto puede incluir un QME u otra evaluación médico-legal relacionada con el reclamo.
El formulario actualizado de DWC dice que los gastos razonables de viaje pueden incluir:
- millaje;
- estacionamiento;
- peajes de puentes;
- transporte público;
- y otros costos relacionados con el viaje.
No todo viaje conectado de manera general con un reclamo necesariamente es un viaje médico. El traslado ordinario al trabajo, una visita para reunirse con un abogado o un viaje para asuntos personales no debe colocarse en el formulario sin una base válida. Registre el propósito médico y el destino en vez de asumir que el administrador entenderá el viaje.
Revise los Viajes Desde el 1 de Julio
Como DWC anunció el aumento el 23 de julio, revise los viajes realizados desde el 1 de julio.
Busque en:
- calendarios del teléfono;
- portales de clínicas u hospitales;
- tarjetas de cita y mensajes de recordatorio;
- horarios de terapia;
- recibos de farmacia;
- avisos de citas QME o médico-legales;
- recibos de estacionamiento;
- estados de cuenta de peajes;
- registros de transporte público;
- e historial de mapas o rutas usado para reconstruir el millaje.
Si ya envió una solicitud de julio usando 72.5 centavos por milla, guarde esa solicitud y cualquier registro de pago. Después pregunte por escrito al administrador del reclamo si los viajes posteriores al 1 de julio serán ajustados a la nueva tarifa. No modifique la solicitud anterior ni finja que nunca fue enviada. Preserve la secuencia.
Use los Campos del Formulario Actualizado de DWC
El formulario médico bilingüe actualizado de California pide:
- nombre del trabajador lesionado;
- número de reclamo;
- fecha del viaje;
- dirección desde donde viajó;
- nombre y dirección del médico, hospital, terapeuta u otro destino;
- millaje de ida y vuelta;
- estacionamiento;
- y peajes.
Use una línea para cada viaje. “Terapia todo el mes” es más difícil de verificar que fechas, direcciones y millaje de ida y vuelta separados.
Para cada línea, guarde prueba de la cita o del propósito médico. Los registros útiles incluyen:
- confirmaciones de citas;
- resúmenes de la visita;
- registros de asistencia a terapia;
- recibos de farmacia;
- avisos de evaluaciones médico-legales;
- y mensajes que cambian o cancelan una cita.
Una captura de la ruta puede apoyar la distancia, pero no debe reemplazar la fecha, las direcciones y el registro médico. Si la ruta cambió por un cierre, una limitación de transporte u otra razón, escriba una nota breve y objetiva.
Mantenga Separados el Estacionamiento, los Peajes y el Transporte
No esconda todos los gastos de viaje dentro del número de millas.
El formulario tiene columnas separadas para estacionamiento y peajes. Guarde recibos, estados electrónicos o capturas que muestren:
- fecha;
- cantidad;
- instalación o cruce;
- y relación con el viaje médico.
Para transporte público, guarde el recibo de la tarifa, historial de la tarjeta o registro de la aplicación si está disponible. Si otra persona lo llevó, documente quién manejó, por qué y los detalles del viaje en vez de asumir cómo se manejará el reembolso.
Envíelo al Lugar Correcto y Guarde Prueba
El formulario de DWC indica que el trabajador debe completarlo, adjuntar recibos, enviar el original a la compañía de seguros y guardar una copia.
Específicamente dice que no debe enviar el original ni una copia a la oficina local de la Junta de Apelaciones de Compensación del Trabajador ni al oficial de Información y Asistencia.
Antes de enviar algo:
- escanee o fotografíe el formulario completo;
- guarde cada recibo adjunto;
- registre la fecha de envío;
- registre el correo electrónico, portal, fax o dirección postal usada;
- guarde confirmación de entrega cuando esté disponible;
- y conserve la respuesta del administrador.
Una solicitud que solo existe dentro de un sobre enviado es una discusión futura. Dele una marca de tiempo.
Los Viajes para Evaluaciones Médico-Legales Necesitan su Propio Registro
La sección 4600 del Código Laboral trata por separado los viajes cuando un trabajador asiste a un examen médico solicitado por el empleador, la aseguradora, DWC, WCAB o un juez de compensación laboral. La ley incluye millaje y peajes de puentes y contiene reglas sobre el momento del pago para esos exámenes.
Si el viaje fue para un QME u otra evaluación médico-legal solicitada, guarde:
- el aviso de la cita;
- quién solicitó o programó la evaluación;
- el lugar;
- cualquier cheque o anticipo de viaje recibido;
- el cálculo de millaje y peajes;
- y mensajes sobre un pago faltante o incorrecto.
No asuma que el reembolso de un viaje de tratamiento y el pago de un viaje médico-legal se manejaron igual solo porque ambos requirieron manejar.
Qué Hacer si el Reembolso Falta o Está Mal
El formulario actual de DWC dice que si los gastos de viaje no se pagan dentro de 60 días, el trabajador debe comunicarse con un oficial de Información y Asistencia.
Antes de llamar, organice:
- el formulario enviado;
- recibos;
- prueba de envío;
- registros de citas;
- la tarifa usada para cada fecha de viaje;
- cualquier pago parcial o talón de cheque;
- cartas de negativa o explicación;
- y seguimiento escrito con el ajustador o administrador del reclamo.
Empiece con una pregunta tranquila por escrito:
Envié gastos de viaje médico el [fecha] por viajes realizados del [rango de fechas]. Por favor confirme si recibió la solicitud, qué tarifa se aplicó y si necesita algún documento adicional.
Un pago faltante puede resultar de una dirección incorrecta, entrada duplicada, disputa sobre el propósito médico, tarifa incorrecta, recibo faltante o desacuerdo en el manejo del reclamo. No asuma la razón. Pídala por escrito.
Los Gastos Pequeños También Necesitan un Registro Real
El reembolso de millaje no es el beneficio más grande en la mayoría de los reclamos. Eso no lo vuelve imaginario.
Para trabajadores lesionados que viajan desde Downey, las Gateway Cities, el sureste del condado de Los Ángeles o cualquier otra parte del condado, los viajes médicos repetidos pueden ser costosos. Un registro sencillo, el formulario actual de DWC, recibos y prueba de envío pueden evitar que esos gastos desaparezcan dentro del expediente.
Fuentes
- Comunicado DWC #2026-60: La tarifa de millaje aumenta a 76 centavos por milla
- DWC: Beneficios de compensación laboral y tarifas de millaje
- DWC: Formulario actualizado de gastos de viajes médicos
- Formularios de DWC y formularios para millaje anterior
- Código Laboral de California, sección 4600
Hable con WCLG si el Registro de Viajes No Coincide con el Pago
Si su reembolso de millaje, estacionamiento, peajes u otros gastos de viaje médico de compensación laboral en California falta, se retrasa o fue calculado con la tarifa incorrecta, Workers' Compensation Law Group puede ayudarle a revisar los documentos y entender qué opciones podrían aplicar. Llame al (562) 608-8870 o comuníquese con WCLG para una consulta gratuita sobre su situación específica.