May supervisor na humihiling sa manggagawang tapusin ang isang huling gawain matapos mag-clock out. May empleyado sa restawran na maagang dumarating para maghanda. May manggagawa sa warehouse na naglilinis ng kagamitan bago magsimula ang shift. May home-care worker na sumasagot sa hiling ng kliyente sa hindi bayad na break. May nasugatan sa parking area ng employer habang may dalang mga materyales sa trabaho.
Pagkatapos ay sasabihin ng employer o claims administrator: “Naka-off the clock ka.”
Maaaring mahalaga ang katotohanang iyon, pero hindi nito nasasagot mag-isa ang bawat tanong sa workers' compensation ng California. Maaaring nakadepende ang claim sa kung ano ang ginagawa ng manggagawa, saan, bakit, para kanino, sa ilalim ng tagubilin ng sino, at paano nakaugnay ang gawain sa trabaho.
Nagbibigay ang artikulong ito ng pangkalahatang impormasyon, hindi legal na payo. Maaaring nakasalalay sa mga partikular na detalye ang saklaw, lalo na sa pagbiyahe papasok, mga parking area, oras ng pagkain, personal na lakad, boluntaryong gawain, remote na trabaho, paglalakbay, o kilos bago at pagkatapos ng nakatakdang shift. Huwag ipagpalagay na awtomatikong natatalo ng pagiging naka-clock out ang isang claim o na saklaw ang bawat pinsalang malapit sa trabaho.
Isang katotohanan lang ang timeclock entry, hindi ito ang buong pagsusuri
Inilalarawan ng California Labor Code section 3600 ang mga kondisyon para sa pananagutan sa workers' compensation. Bukod sa iba pang mga kinakailangan, tinatalakay nito ang pinsalang nagmumula sa at nangyayari sa loob ng trabaho, ang empleyadong gumagawa ng serbisyong nag-uugat sa at kaakibat ng trabaho, at ang pinsalang dulot ng trabaho.
Makakatulong ang punch record para ipakita ang timing. Maaari rin itong maging sanhi ng alitan. Pero hindi ginagawang tanging tanong ng section 3600 ang punch mismo.
Maaaring kabilang sa mahahalagang detalye ang:
- ang gawaing isinasagawa;
- kung may supervisor, lead, dispatcher, kliyente, o app na nag-atas nito;
- kung inaasahan ng employer ang gawain;
- kung nasaan ang manggagawa;
- kung gumagamit ang manggagawa ng kagamitan, ari-arian, o transportasyon ng kompanya;
- kung sino ang nakinabang sa gawain;
- kung bahagi ba ng normal na tungkulin ang gawain;
- kung may pahintulot o kaugalian ang manggagawa na gawin ito sa oras na iyon;
- kung nagsimula na ang manggagawa ng personal na lakad o malaking paglayo sa trabaho;
- kung ano ang ipinapakita ng mga record tungkol sa aktuwal na pagkakasunod-sunod.
Huwag paikliin ang kasaysayan sa “wala ako sa duty” kung gumagawa ka pa rin ng gawain sa trabaho. Huwag sabihing nagtatrabaho ka kung hindi naman. Ingatan ang buong katotohanan.
Iba't ibang record ang kailangan ng iba't ibang sitwasyon
Maaaring ilarawan ng “off the clock” ang lubos na magkakaibang mga pangyayari.
Trabaho bago mag-clock in
Maaaring kabilang sa mga halimbawa ang:
- pagbubukas ng tindahan o kusina;
- paghahanda ng kagamitan, register, makina, sasakyan, o workstation;
- pagsusuot ng kinakailangang kagamitan;
- pagkakarga ng ruta;
- pagdalo sa pre-shift meeting;
- pagsusuri ng mga atas o mensahe;
- paglilipat ng materyales sa kahilingan ng supervisor;
- pagsasagawa ng kinakailangang gawain sa seguridad o inspeksiyon.
Ingatan ang schedule, record ng pagdating, gawain, tagubilin, karaniwang gawi, mga saksi, access log, at anumang naunang mensaheng nagpapakitang inaasahan sa mga manggagawang gawin ang gawaing iyon bago mag-punch in.
Trabaho pagkatapos mag-clock out
Maaaring kabilang sa mga halimbawa ang:
- pagsasara o paglilinis;
- pagtatapos ng papeles sa produksiyon;
- pagsasauli ng kagamitan o susi;
- pagla-lock ng gusali;
- pagsagot sa tanong ng supervisor;
- pagbababa ng kargamento mula sa sasakyan;
- pagtulong sa isang kustomer, pasyente, residente, o katrabaho;
- pagtatapos ng gawaing sinabi ng lead na hindi puwedeng hintayin.
Itago ang oras ng clock out, tagubilin, gawain, lokasyon, mensahe ng pagkumpleto, pangalan ng mga saksi, at ang oras na aktuwal kang umalis.
Oras ng pagkain o pahinga
Maaaring masugatan ang isang manggagawa habang nasa meal period, habang tinutupad ang isang kahilingan sa trabaho sa loob ng break, habang may pananagutan pa rin sa mga kustomer o kagamitan, o habang gumagawa ng personal na aktibidad.
Idokumento ang:
- kung bayad o hindi bayad ang break;
- kung nag-clock out ang manggagawa;
- lokasyon;
- kung malaya bang umalis ang manggagawa;
- anumang tawag, mensahe, alarma, kahilingan ng kustomer, o abala mula sa trabaho;
- ang eksaktong gawain sa oras ng pinsala;
- kung sino ang nag-utos o nakaalam nito;
- kung nagpatuloy ba ang break pagkatapos.
Huwag ipagpalagay na pare-pareho ang pagtingin sa bawat pinsalang nangyari sa break.
Mga parking area, pasukan, at paglalakad papasok o palabas ng trabaho
Ang mga pinsala sa parking lot, bangketa, gate, shuttle, security check, at pasukan ay maaaring nakadepende sa mga detalye tulad ng lokasyon, pagmamay-ari o kontrol, ruta, timing, tagubilin ng employer, transportasyon, at gawain ng manggagawa.
Ingatan ang:
- eksaktong lokasyon, hindi lang ang address ng negosyo;
- mga larawan at simpleng mapa;
- parking permit o atas ng puwesto;
- tagubilin ng employer tungkol sa parking o shuttle;
- record ng badge, gate, elevator, o seguridad;
- kung ano ang dala ng manggagawa;
- destinasyon at dahilan ng pagpunta;
- lokasyon ng mga surveillance camera;
- impormasyon tungkol sa mga saksi at sa may kontrol ng ari-arian.
Maaaring teknikal sa batas ang panuntunan sa pagbiyahe papasok, ang tanong tungkol sa parking area, o ang isyu sa premises. Iwasan ang tiyakang konklusyon batay sa isang label lamang.
Mga tawag, text, at remote na gawain sa labas ng nakatakdang oras
Maaaring sumagot ng mensahe ang manggagawa, mag-update ng chart, tumapos ng papeles, mag-troubleshoot ng kagamitan, sumali sa tawag, mag-apruba ng order, o gumawa ng trabaho sa computer mula sa bahay pagkatapos ng oras.
Ingatan ang:
- ang kahilingan at ang nagpadala;
- timestamp ng mga mensahe;
- log ng tawag o miting;
- record ng login at logout;
- kasaysayan ng bersiyon ng dokumento;
- record ng VPN, portal, dispatch, o app na available sa manggagawa;
- ang gawaing isinagawa;
- kung nasaan ang manggagawa;
- kung kailan nangyari ang sintomas o pinsala;
- kung inaasahan ba noon ang katulad na trabaho pagkatapos ng oras.
Huwag pumasok sa mga sistemang bawal o baguhin ang mga log. Itago ang mga record na legal nang available sa iyo at tukuyin ang iba pang kategorya para maingatan.
I-report ang pinsala gamit ang kumpletong koneksiyon sa trabaho
Sinasabi ng California DWC sa mga nasugatang manggagawa na i-report sa employer ang pinsala o sakit na dulot ng trabaho sa lalong madaling panahon. Dapat ilarawan ng ulat ang aktuwal na gawain at timing, hindi lang ulitin ang label ng timeclock.
Maaaring ganito ang isang maikling nakasulat na ulat:
Noong [petsa] nang humigit-kumulang [oras], nasugatan ang aking [bahagi ng katawan] habang [tiyak na gawain] sa [lokasyon]. Ako ay [naka-clock out / hindi pa naka-clock in / nagsimula na ng meal period], pero ginagawa ko ang gawain dahil [aktuwal na tagubilin o dahilan sa trabaho]. Ini-report ko ang pinsala kay [pangalan/titulo]. Pakibigay ang DWC-1 claim form at ang impormasyon ng workers' compensation.
Gamitin lamang ang mga katotohanang alam mo. Kung walang tuwirang nag-utos ng gawain, huwag mag-imbento ng tagubilin. Ipaliwanag nang tumpak ang karaniwang gawi, kahilingan ng kustomer, problema sa kagamitan, o iba pang koneksiyon sa trabaho.
Itago ang:
- ang nakasulat na injury report;
- kumpirmasyon ng ipinadalang email, text, app, o portal;
- pangalan at titulo ng tumanggap;
- ang tugon;
- numero ng incident report;
- anumang pahayag na hindi ire-report ang pinsala dahil sa katayuan sa clock.
Humiling at ibalik ang DWC-1
Ang panloob na incident report, pagtatama ng timecard, o reklamo sa sahod ay hindi nangangahulugang kapalit ng DWC-1 workers' compensation claim form.
Sinasabi ng California DWC na dapat ibigay o ipadala ng employer ang claim form sa loob ng isang araw ng trabaho matapos malaman ang tungkol sa pinsala o sakit. Inaatasan ng DWC ang manggagawang kumpletuhin ang bahaging para sa empleyado, lagdaan at lagyan ng petsa, ibalik ito agad, at magtago ng kopya.
Itago ang:
- DWC-1 na kinumpleto ng manggagawa;
- patunay ng paghahatid;
- kopyang kinumpleto ng employer;
- claim number;
- impormasyon ng claims administrator;
- awtorisasyon sa klinika;
- mga sulat ng pagtanggap, pagpapaliban, o pagtanggi;
- mga kahilingan para sa anumang nawawalang kopya.
Kung tumanggi ang employer na magbigay ng form dahil naka-clock out ka, ingatan ang tugong iyon at gamitin ang opisyal na form ng DWC at ang mga mapagkukunan ng Information and Assistance.
Buuin ang aktuwal na record ng oras
Mahalaga ang timecard, pero maaaring hindi nito ipakita ang lahat ng gawain sa trabaho.
Ingatan ang mga kopyang legal mong makukuha ng:
- schedule at mga pagbabago sa shift;
- mga time punch at pag-edit;
- mga missed-punch form;
- mga pag-apruba ng manager;
- record ng badge at gate;
- aktibidad sa dispatch, ruta, scanner, register, makina, o app;
- login sa computer at timestamp ng dokumento;
- mga tawag, text, email, at chat message tungkol sa trabaho;
- record ng kustomer, pasyente, residente, o paghahatid na matutukoy nang hindi kinukuha ang protektadong impormasyon;
- mga larawan o video;
- mga resibo o record ng lokasyong nakaugnay sa gawain;
- pangalan ng mga saksi;
- pay stubs at wage statement.
Huwag kunin ang kompidensiyal na impormasyon ng kustomer, pasyente, residente, o kompanya. Tukuyin ang mga record na maaaring umiiral at humiling ng pag-iingat sa pamamagitan ng tamang paraan.
Isulat ang timeline habang sariwa ang mga detalye
Gumawa ng isang kronolohiyang nagpapakita ng:
- nakatakdang oras ng simula at katapusan;
- aktuwal na pagdating at pag-alis;
- mga entry ng clock in at clock out;
- atas o kahilingan;
- gawaing isinagawa;
- eksaktong oras at lokasyon ng pinsala;
- kung sino ang nakakita sa trabaho o sa pinsala;
- kung sino ang tumanggap ng unang ulat;
- kung kailan hiningi ang medikal na pangangalaga;
- anumang sumunod na pag-edit ng timecard, pagbabago ng schedule, o pahayag ng pagtanggi.
Kung hindi alam ang eksaktong minuto, lagyan ito ng tandang tinatayang oras. Huwag pilitin na magtugma ang lahat ng pinagmulan sa pamamagitan ng pagbabago ng mga screenshot, mensahe, o tala.
Ipaliwanag sa medical record kung ano ang ginagawa mo
Sabihin sa medical provider:
- na kaugnay ng trabaho ang pinsala;
- ang tiyak na gawain;
- ang lokasyon;
- ang galaw ng katawan o ang pagkakalantad;
- ang katayuan sa clock at kung bakit nagpatuloy ang trabaho, kung may kaugnayan;
- ang agad at sumunod na mga sintomas;
- ang naunang mga sintomas, pinsala, paggamot, o restriksiyon;
- kung ano ang nagbago pagkatapos;
- kung nagpatuloy ka o bumalik sa trabaho.
Itago ang:
- intake sa emergency o klinika;
- unang medikal na ulat;
- mga diagnostic record;
- work-status slips;
- mga restriksiyon;
- mga kahilingan at referral sa paggamot;
- mga reseta;
- mga tala sa follow-up;
- record ng mileage at appointment.
Kung sinasabi ng isang tala na “nasugatan habang wala sa duty” pero hindi nakasaad na tinatapos mo ang gawaing iniatas ng supervisor, itanong sa provider kung paano itatama o lilinawin ang kasaysayan. Huwag mo mismong baguhin ang record.
Panatilihing magkahiwalay ang mga isyu sa workers' compensation at sa hindi bayad na sahod
Maaaring magdulot ng dalawang magkaibang tanong ang isang pinsalang nangyari off the clock:
- Sapat bang malapit ang koneksiyon ng pinsala sa trabaho para sa workers' compensation?
- Nabayaran ba ang manggagawa para sa lahat ng oras ng trabahong dapat bayaran?
Magkahiwalay na proseso ang workers' compensation claim at ang wage claim sa Labor Commissioner. Hindi nababawi ng DWC-1 ang hindi bayad na sahod. Hindi kapalit ang wage claim ng pag-report ng pinsala, dokumentasyong medikal, o ng claim form ng workers' compensation.
Sinasabi ng California Labor Commissioner's Office na maaaring maghain ng wage claim ang mga manggagawa kapag hindi binayaran ng employer ang sahod o benepisyong nararapat. Ang papel ng WCLG ay workers' compensation. Maaaring mangailangan ng hiwalay na gabay ang payo sa wage-and-hour o ang paghahain sa DLSE.
Magtago ng hiwalay na folder para sa:
- mga form at sulat ng claim sa workers' compensation;
- mga medical record at restriksiyon;
- mga record ng oras at sahod;
- mga komunikasyon sa Labor Commissioner, kung mayroon;
- mga record ng retaliation, disiplina, o pagbabago ng schedule;
- mga materyales ng unyon o grievance.
Bantayan ang mga pagbabago sa record pagkatapos ng pinsala
Matapos i-report ang pinsala, ihambing ang orihinal na record sa mga sumunod na pagbabago.
Ingatan ang:
- mga na-edit na time punch;
- mga rebisyon sa schedule;
- mga natanggal o nabagong atas;
- mga mensaheng nagsasabi sa manggagawang ilarawan ang pangyayari bilang personal na oras;
- mga pahayag na walang umiiral na incident report;
- disiplina dahil sa pagtatrabaho bago o pagkatapos ng nakatakdang oras;
- binawasang shift o pagtanggal sa isang app;
- mga alok ng modified duty;
- tagubiling huwag i-report ang katulad na trabaho sa hinaharap.
Hindi awtomatikong pinapatunayan ng isang pagbabago ang maling gawain. Ingatan ang mga bersiyon, petsa, at paliwanag nang hindi ginagawang katotohanan ang hinala.
Huwag magbitiw o pumirma ng maling pahayag nang padalos-dalos
Maaaring abutan ang manggagawa ng pahayag na nagsasabing ang pangyayari ay “wala sa duty,” “personal,” o walang kaugnayan sa trabaho. Basahin itong mabuti. Humingi ng kopya. Itama ang mahahalagang mali sa katotohanan bago pumirma kung maaari.
Huwag pumirma ng pahayag na alam mong mali. Huwag magbitiw nang padalos-dalos kung maaaring maapektuhan ang mga medikal na restriksiyon, modified work, o mga benepisyo sa sahod. Huwag palihim na baguhin ang mga record ng kompanya o mag-record ng usapan nang hindi nauunawaan ang naaangkop na batas.
Humingi ng payo bago maging buong kasaysayan ng claim ang isang pinagtatalunang label sa timeclock.
Checklist para sa pinsalang nangyari off the clock
Magtago ng isang organisadong file na may:
- nakasulat na injury report;
- DWC-1 at patunay ng paghahatid;
- schedule at orihinal na time punch;
- mga tagubilin at mensahe tungkol sa gawain;
- eksaktong lokasyon at mga larawan;
- timeline na isinulat mo mismo;
- pangalan at papel ng mga saksi;
- record ng badge, app, login, ruta, o produksiyon;
- kasaysayang medikal, mga ulat, at restriksiyon;
- pay stubs at wage statement;
- mga pag-edit sa timecard at sumunod na pagbabago sa schedule;
- mga sulat ng claim at abiso ng benepisyo;
- mga record ng wage claim o retaliation na hiwalay na itinatago;
- anumang pahayag na naglalarawan sa gawain bilang wala sa duty o personal.
Mga Sanggunian
- California Labor Code section 3600
- California DWC: Nasugatan ako sa trabaho
- California DWC: Paano maghain ng claim
- California Labor Commissioner: Paano maghain ng wage claim
Kausapin ang Workers' Compensation Law Group
Kung nasugatan ka habang nagtatrabaho bago mag-clock in, pagkatapos mag-clock out, sa loob ng break, o sa labas ng iyong nakatakdang oras, dalhin sa konsultasyon ang DWC-1, mga record ng oras, schedule, mensahe, mga medikal na ulat, restriksiyon, pangalan ng mga saksi, pay stubs, at mga sulat ng claim.
Tumutulong ang Workers' Compensation Law Group sa mga nasugatang manggagawa sa Downey, sa Gateway Cities, sa Timog-Silangang Los Angeles County, at sa buong Los Angeles County. Alamin pa ang tungkol sa representasyon sa mga pinsala sa trabaho sa California.
Tawagan ang Workers' Compensation Law Group para pag-usapan ang record ng workers' compensation at ang iyong mga opsiyon.